Çfarë është letra e motivimit?

Çfarë është letra e motivimit?

Letra e motivimit
është një dokument që shoqëron CV personale kur aplikoni për një punë,
ndryshe quhet dhe deklarim i qëllimit. Letra është afërsisht 200-250
fjalë, jo më shumë se një faqe e gjysëm dhe ka një strukturë relativisht
rigoroze. Qëllimi është të tregohen aktivitetet ndihmëse, ose të
theksohen aktivitetet e cilësuara në CV tuaj të cilat ju rrisin shanset
për ta fituar një vend pune. Me fjalë të tjera, letra e motivimit duhet
të jetë përgjigja e pyetjes së punëdhënësit: “përse duhet të punësoj
pikërisht këtë person?”

Përmbledhje e përgjithshme
Letra
e motivimit është gjithmonë e shkruajtur nga vetë personi që kërkon një
vend pune. Ajo është shpesh pjesa më e rëndësishme e aplikimit për punë
sepse i tregon punëdhënësit aftësitë tuaja të komunikimit, të vendosjes
së theksit në aktivitetet që ju keni kryer, të reklamimit të cilësive
tuaja, të aftësive tuaja të artikulimit, deri diku dhe të personalitetit
tuaj.

Letra e motivimit duhet të jetë konçize, e organizuar mirë, e përshtatur për vendin e punës ku ju aplikoni.

Letrat e motivimit marrin shumë kohe, megjithatë mos ngurroni t’i jepni kohën dhe rëndësinë e duhur dhe ta formuloni sa më mirë
Evitoni
letra që nuk i drejtohen një personi të caktuar (evitoni: I nderuar
Zotëri/Zonjë, Drejtuar Personit Përgjegjes/të interesuar etj) Mundohuni
të gjeni paraprakisht kujt duhet t’i drejtohet letra, titullin e saktë
të personit përgjegjës si dhe adresën e biznesit.

Jini te fokusuar dhe konçizë. Lini jashtë detajet e tepërta. Evitoni të përsërisni informacionin që keni dhënë tashmë në CV

Jini
të sjellshëm dhe profesionalë. Falënderoni punëdhënësin për
konsiderimin e aplikimit tuaj, për mundësinë e intervistës, etj.

Firmosini
letrat tuaja. Është e rëndësishme të tregoheni seriozë duke siguruar
autorësinë, marrjen e përgjegjësive mbi materialin që keni dhënë, si dhe
për të evituar ndonjë ngatërresë të mundëshme.

Çfarë duhet përfshirë
Tregoni interesin tuaj ndaj pozicionit, punëdhënësit, kompanisë,
institucionit etj. Bëni kërkimin tuaj mbi institucioni ku po aplikoni!

Identifikoni
dhe zgjeroni informacionin mbi aftësitë tuaja dhe eksperiencat e punës
më të vlefshme për pozicionin që po aplikoni.

Tregoni se si keto aftësi plotësojnë kërkesat e punëdhënësit.

Çfarë nuk duhet perfshirë

Sqarime të stërholluara të CV tuaj

Gabime gramatikore apo drejtshkrimi

Ripërsëritje e shprehjeve formulë, kjo tregon mungesë imagjinate.

Informacion personal të panevojshëm, apo fotografi

Çfarë s’duhet të bësh

Letra
e motivimit është prezantimi yt i parë me punëdhenësin, nisur nga ky
fakt gabimet në formulimin a saj duhen eleminuar sepse përshtypja e parë
luan rol të rëndësishëm në imazhin tuaj afatgjatë. Qëllimi ynë është
t’ju krijojmë një ide për modelimin dhe strukturimin e letrës së
motivimit në mënyrë që ajo të jetë funksionale dhe e dobishme për
punësimin tuaj.

1) Mos e ekzagjero me ‘unë’!
Letra e
motivimit nuk është autobiografi. Fokusohu në përmbushjen e kërkesave të
punëdhënësit jo në historinë e jetës tende. Nuk duhet të japësh
përshtypjen e njeriut të përqendruar tek vetja, prandaj minimizo
përdorimin e fjalës ‘unë’ sidomos në fillim të fjalisë.

2) Mos bëj nisje të dobët të letrës!
Në krijimin e letrës
përqendrohu në hapjen e saj, është me rëndësi të zgjosh interes tek
lexuesi duke i tërhequr vëmendjen që në fillimet e letrës. Përshembull:
Një hapje e dobët - Ju lutem më konsideroni mua në pozicionin e
përgjegjësit të shitjeve. Mënyra e sakte: Eksperienca dhe pozicioni që
ju ofroni përkon me eksperiencën time 3 vjecare si top-menaxher.

3) Mos përjashto pikat e tua të forta!
Letra
e motivimit është treguesi i aftësive të tua si kandidat. Sikurse dhe
CV, letra e motivimit duhet të jetë e detajuar me arritjet e tua
profesionale, duhen dhënë arsyet kryesore përse ti duhet të jesh ai/ajo
që thirret për intervistë. Në letrën e motivimit duhen theksuar sukseset
e tua të deritanishme.
Për shembull: Aftësitë komunikuese - Pesë
vjet eksperiencë në ligjëratë publike, dhe eksperiencë në nivelin
ekzekutiv të raportimit. Njohuritë kompjuterike: Nivel i çertifikuar në
MS Office, si dhe ekspert në dizenjimin dhe zhvillimin e faqes internet.

4) Mos përpiloni një letër as tepër të gjatë as tepër të shkurtër!
Nëqoftëse
letra juaj është vetëm një ose dy paragrafë ka shumë mundësi të mos
paraqesë të gjithë informacionin thelbësor duke e bërë letrën jo
efektive. Nëqoftëse e kalon një faqe mund të bëhet e mërzitshme,
pikërisht për këtë fakt duhet të jetë sa më koncize dhe tërheqëse.
Respekto kohën e atij që e lexon!

5) Mos përsërit fjalët e CV tënde
Letra
e motivimit nuk duhet të përsërisë atë që keni shkruar në CV. Formulo
në mënyrë efikase letrën dhe lejo që CV jote të mos mbetet në hije.
Mund të tregosh një nga arritjet e tua shkurtimisht, si “Shitja ime më e
madhe”, ose “Triumfi im teknologjik”.

6) Ji specifik!
Në
momentin që ti i përgjigjesh një oferte pune referohu tek pozicioni
specifik i punës që ofrohet. Punëdhënësit i paraqiten shumë aplikime
kështu që sigurohu që në letrën tënde të japesh gjithë përbërësit që
përkojnë me kërkesat dhe nevojat e punëdhënësit.

7) Mos harro, të shkruarit duhet të jetë uniform!
Nëqoftëse
ti po aplikon për një numër të ndryshëm pozicionesh atëherë mënyra e të
shkruarit duhet të jetë në vija të përgjithshme dhe uniforme. E
rëndësishme është të mos e drejtosh letrën tënde në vendin e gabuar me
emrin e gabuar.

8)Mos e mbyll letrën në mënyrë pasive!
Vendos
të ardhmen tënde në duart e tua dhe suksesi do të pasojë. Tingëllo i
sigurtë për aftësitë e tua; mbylle letrën me një fjali si: “Do të jem
duke ndjekur me vëmendje zhvillimet dhe jam i gatshëm për t’iu
përgjigjur pyetjeve që mund të keni. Ndërkohë mund të kontaktoni me mua
në këtë numër telefoni”.

9)Mos u trego i pasjellshëm!
Letra juaj e motivimit duhet të pasqyrojë falenderimet tuaja si dhe konsideratën për kohën e lexuesit.

10)Mos harro të firmosësh letrën tënde!

Etika
duhet të karakterizojë letrën tuaj. Firmosja tregon vëmendje ndaj
detajeve gjë që vlerësohet në etikën e biznesit. Nëqoftëse letra juaj
dërgohet me e-mail firmosja s’është e domosdoshme.